Guide pour les reviewers

Cette page est un guide à destination des reviewers. Indiquer ici la marche à suivre pour devenir reviewer dans votre revue ainsi que les critères d'éligibilité. Décrire le processus d'évaluation et les responsabilités de chaque partie. Rappeler le code de conduite et d'intégrité. Décrire la politique en cas de conflit d'intérêt.

Mettez à disposition des reviewers une grille d'évaluation avec des questions et des critères d'évaluation. Cela peut se faire directement dans OJS à l'aide des formulaires d'évaluation décrits ci-dessous. Nous vous recommandons de mettre à disposition cette grille d'évaluation pour tous sur le site et sans nécessité de se connecter.

N'hésitez pas à consulter la page d'OA Journals Kit à propos de l'évaluation par les pair-es pour aller plus loin.

Et finalement, ne pas oublier de remercier les reviewers pour leur travail bénévole qui est très précieux pour les revues scientifiques.

Exemple de Sedimentologika.

Formulaire d'évaluation

À la suite de la relecture d’un article, les relecteurices peuvent soit envoyer leurs commentaires consignés dans un fichier qu’iels uploaderont sur la plateforme et/ou alors soumettre leurs commentaires via un formulaire à remplir directement sur la plateforme. Si vous préférez cette deuxième option, vous devrez créer le formulaire et ses champs pour répondre à vos besoins.

L’intérêt d’utiliser ces formulaires est d’obtenir des retours plus cohérents et plus facilement comparables et de pouvoir en garder la trace directement dans le système.

Le formulaire d’évaluation personnalisé se paramètre via le tableau de bord (voir cette page pour une explication illustrée).

  • Vous pouvez adapter le modèle de base selon les directives que vous avez déjà rédigées.
  • Vous pouvez créer plusieurs formulaires selon le type d’article évalués (théoriques / empiriques).
  • Le choix du formulaire qui devra être rempli par un-e relecteurice se fait lors de l’envoi de la demande de relecture à cette personne (il est « attaché » à la demande de relecture lors de l’envoi).

Conflits d'intérêt

Si vous demandez la déclaration de conflits d’intérêts à vos relecteurices, il faut remplir le champ concerné afin qu’iels doivent formellement approuver cette déclaration au moment de répondre à l’invitation de la revue pour la relecture. Il peut s’agir d’un texte ou d’un lien vers une page ou un document à ce sujet. (Rubrique Intérêts concurrents dans le tableau de bord)

Le texte devrait :

  • lister des exemples de ce qui est considéré comme un conflit d’intérêt pour permettre aux reviewers d’identifier concrètement si cela est applicable à leur cas
  • Stipuler qu’en cas de doute, la personne devrait indiquer pourquoi elle ou il pense avoir un conflit d’intérêt et refuser de relire le manuscrit impliqué.
  • Donner une indication sur la période sur laquelle les conflits devraient être déclarés. Par exemple, si un relecteur a supervisé un doctorant il y a 10 ans, s’agit-il d’un conflit d’intérêt ou non ?

Vous pouvez vous appuyer sur le travail du COPE à ce sujet